Meldung oder Genehmigung für die Organisation einer Veranstaltung

Möchten Sie ein Nachbarschaftsfest, ein Straßenfest, einen Flohmarkt oder eine andere Veranstaltung organisieren? Dann müssen Sie dies melden oder eine Genehmigung beantragen. Bei größeren veranstaltungen müssen Sie außerdem eine Vorankündigung machen. Ihr Datum und Ihr Veranstaltungsort werden dann im Veranstaltungskalender reserviert. veranstaltungen im Veranstaltungskalender stehen, können Vorrang vor anderen veranstaltungen haben.

Online regeln

Ansatz

Sie können ein kleines Ereignis bis zu 4 Wochen vor dem Ereignis online bei der Gemeinde melden.

Ist Ihre Veranstaltung mittelgroß bis groß? Dann tragen Sie bitte spätestens am 1. Oktober vor Beginn des Veranstaltungsjahres das Datum und den Ort Ihrer Veranstaltung in den Veranstaltungskalender ein. Dazu wählen Sie online eine Vorankündigung Ihrer Veranstaltung aus. Sie legen dann nur das Datum und den Ort fest. Den offiziellen Genehmigungsantrag müssen Sie anschließend noch stellen!

Sie können sich später für den Lizenzantrag erneut anmelden. Sie erhalten dann eine Liste mit Fragen. Wir stellen diese Fragen, um die Risiken einer Veranstaltung zu bewerten. Wir bitten die Rettungsdienste um Rat.

Haben Sie sich schon einmal beworben? Dann verwenden Sie Ihre bestehenden Anmeldedaten. Sie können dann sofort die neue Bewerbung einreichen.

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe beim Ausfüllen? E-Mail: veranstaltungen

Kosten

Die Meldung einer Veranstaltung oder die Beantragung einer Veranstaltungslizenz ist kostenlos.

Beschreibung

Eine Veranstaltungsmeldung oder -genehmigung beantragen Sie online. Am Ende des Antrags erfahren Sie, unter welche Kategorie Ihre Veranstaltung fällt. Wir unterscheiden zwischen vier Kategorien:

  • Meldepflichtige Veranstaltung; begrenzte Auswirkungen auf die öffentliche Ordnung, Sicherheit und Umwelt. Zum Beispiel ein Stadtteilfest.
  • A-Veranstaltung: geringes Risiko, begrenzte Auswirkungen auf die Umgebung und begrenzte Auswirkungen auf den Verkehr. Zum Beispiel ein Flohmarkt, ein Karnevalsumzug oder ein Straßenfest, bei dem die Straße gesperrt ist.
  • B-Ereignis: A-Ereignis: geringes Risiko, begrenzte Auswirkungen auf die Umgebung und begrenzte Auswirkungen auf das durchschnittliche Risiko, hohe Auswirkungen auf die unmittelbare Umgebung und/oder hohe Auswirkungen auf den Verkehr. Zum Beispiel: Limburgs Mooiste, Winter Time Heerlen oder Aod op Nuj.
  • C-Veranstaltung: hohes Risiko, große Auswirkungen auf die Stadt und/oder große Auswirkungen auf den regionalen Verkehr. Zum Beispiel: ParkCity Live, Braderie Hoensbroek oder Cultura Nova.

Frühere Berichterstattung an die Gemeinde

Planen Sie eine große Veranstaltung? Informieren Sie die Gemeinde so schnell wie möglich. Die Gemeinde wird die Veranstaltung dann in den Veranstaltungskalender eintragen. Die Rettungsdienste (Polizei, Feuerwehr oder GHOR und medizinische Rettungsdienste) nutzen diesen Kalender für ihre Planung.

Jede Aktivität, an der die Öffentlichkeit zum Spaß und zur Unterhaltung teilnehmen kann, ist eine Veranstaltung. Wenn Sie Zweifel haben, ob Ihre Aktivität eine Veranstaltung ist, wenden Sie sich an veranstaltungen

Tipps

  • Speichern Sie Ihre Bewerbung digital ab. Bei der nächsten Ausgabe können Sie Ihre Bewerbung kopieren und einfach die Änderungen vornehmen.
  • Bei der Beurteilung des Antrags berücksichtigt die Gemeinde unter anderem die Verteilung der veranstaltungen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Veranstaltung im Veranstaltungskalender aufgeführt ist, indem Sie vor dem 1. Oktober eine Vorankündigung für das Veranstaltungsjahr einreichen. Auf der Website overheid.nl finden Sie den Veranstaltungskalender mit den veranstaltungen bis zum 1. November 2025 gemeldet wurden. Möchten Sie wissen, welche veranstaltungen Ihrem Wunschtermin/an Ihrem Wunschort hinzugekommen sind? Dann wenden Sie sich bitte an veranstaltungen 
  • Sie möchten Ihre Veranstaltung hervorheben? Sie können eine Veranstaltung kostenlos in der Heerlen UITagenda auf der Website von Heerlen Mijn Stad oder VisitZuidLimburg veröffentlichen.

Für die Bewerbung erforderlich

Um Ihre Bewerbung richtig und rechtzeitig zu prüfen, benötigen wir einige Dinge von Ihnen. Der EventAssistant gibt an, welche Unterlagen wir benötigen. Diese können Sie hochladen. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Unterlagen, die wir bei der Beantragung einer Veranstaltungsgenehmigung benötigen:

Plan unterschreiben

Sie müssen dem Antrag einen Beschilderungsplan beifügen. Bei großen veranstaltungen können wir auch einen Mobilitätsplan verlangen, aus dem hervorgeht, wo die Fahrradwege verlaufen, wo die Besucher parken sollten und so weiter. 

Sicherheitsplan

veranstaltungen sind mit Risiken verbunden. Deshalb bitten wir Sie als Organisator, einen Sicherheitsplan zu erstellen. Damit sind Sie auf eventuelle Risiken vorbereitet. Sie können die Vorlage im EventAssistant verwenden. Wenn Einsatzkräfte anwesend sind, ist manchmal auch ein Betreuungsplan erforderlich.

Baubücher und Bauwerke (Zelte, Bühnen usw.)

Für das Aufstellen von temporären Bauten bei veranstaltungen (z. B. Zelte, Bühnen, Vordächer, Türme) müssen Sie ein Baubuch vorlegen. Der Hersteller der Konstruktion stellt das Baubuch zur Verfügung. Dies ist z. B. für Zelte mit einer Fläche von mehr als 100 m2 vorgeschrieben. Dann ist auch eine Grundrisszeichnung im Maßstab 1:100 erforderlich, auf der alles eingezeichnet ist (z. B. Bühne, Tische und Stühle), wo sich Notbeleuchtung, Feuerlöscher, Fluchtwege und Türen befinden und aus der hervorgeht, wie viele Personen zugelassen sind.

Plan

Ein Grundriss ist für jede Veranstaltung obligatorisch. Er wird für die Beurteilung Ihres Vorhabens benötigt. Auf dem Grundriss muss stehen:

  1. Geben Sie an, wo sich der Veranstaltungsort in Bezug auf die umliegenden Straßen, Häuser usw. befinden wird.
  2. Abstände zu benachbarten Grundstücken, z. B. Häusern
  3. Geben Sie an, wo sich alles befinden wird. Denken Sie an Zelte, Bühne, Stände, Attraktionen, Toiletten, usw.
  4. Geben Sie die Maße für alles an, was sich auf dem Gelände befinden wird. Denken Sie an die Zelte, die Bühne, die Stände, die Attraktionen, die Toiletten, usw.
  5. Abstände der Koch-, Back- und Bratgeräte zueinander und zur Umgebung, z. B. zu Zelten oder Gebäuden
  6. Angabe der Fluchtwege und der Breite der Fluchtwege
  7. Legende (was ist was; Erklärung der verwendeten Symbole und Angaben)
  8. Lieferung im Maßstab 1:500, mit einem Nordpfeil

Bedingungen

Bei der Beurteilung des Antrags berücksichtigt die Gemeinde unter anderem die Verteilung der veranstaltungen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Veranstaltung im Veranstaltungskalender aufgeführt ist, indem Sie vor dem 1. Oktober des Veranstaltungsjahres eine Vorankündigung machen. Die veranstaltungen sind im Veranstaltungskalender auf der Website overheid.nl aufgeführt.

Zeitspanne

Ist eine Anmeldung ausreichend? Melden Sie die Veranstaltung mindestens 4 Wochen im Voraus an.
Brauchen Sie eine Genehmigung? Beantragen Sie sie mindestens 8 und bis zu 26 Wochen vor der Veranstaltung.

Die Gemeinde entscheidet innerhalb von 8 Wochen nach Eingang Ihres Antrags. Die Gemeinde kann diese Zeitspanne einmal verlängern. Wenn es sich um eine risikoreiche Veranstaltung handelt, ist die Entscheidungsfrist länger.

Sie können bis zum 1. Oktober veranstaltungen für den Veranstaltungskalender des folgenden Jahres einreichen.

Widerspruch und Berufung

Sie können gegen die Entscheidung über Ihren Antrag Widerspruch einlegen. Tun Sie dies innerhalb von 6 Wochen. Sind Sie mit der Entscheidung über den Widerspruch nicht einverstanden? Dann legen Sie beim Gericht Berufung ein.

Weitere Informationen

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