veranstaltungen

Die Gemeinde kann einer Organisation, die eine Veranstaltung organisieren möchte, einen Zuschuss gewähren. Dafür steht uns jährlich ein fester Betrag zur Verfügung.

In Heerlen gibt es vier Arten veranstaltungen. Jede Kategorie hat eigene Bedingungen und einen maximalen Förderbetrag:

• Üblich: kleine bis mittelgroße veranstaltungen lokalem Charakter, maximal 2.000 €.
• Außergewöhnlich: Größere veranstaltungen größerer Reichweite und Sichtbarkeit, maximal 10.000 €.
• Besonderheit: veranstaltungen deutlicher regionaler Ausrichtung, maximal 40.000 €.
• Prägend: Sehr große veranstaltungen überregionaler Ausstrahlung, maximal 220.000 €.

Wenn Sie zum ersten Mal einen Zuschuss für eine Veranstaltung beantragen, beträgt dieser höchstens 10.000 €.

• Ihre Veranstaltung findet in Heerlen statt.
• Ihre Veranstaltung passt zu den Zielen, Themen und Plänen der Gemeinde.
• Ihre Organisation ist eine juristische Person (z. B. eine Stiftung oder ein Verein).
• Ihre Organisation erzielt keinen Gewinn.
• Ihre Organisation besteht seit mindestens einem Jahr.
• Sie haben eine Genehmigung für die Veranstaltung. Oder der Genehmigungsantrag ist noch in Bearbeitung, Sie haben die Veranstaltung jedoch bereits angemeldet, und Datum sowie Ort sind im Veranstaltungskalender eingetragen. Sollten Sie diesbezüglich Zweifel haben, wenden Sie sich bitte an veranstaltungen.

Übliche Veranstaltung:

• Sie haben Erfahrung in der Organisation von veranstaltungen, der Betreuung von Freiwilligen und der Verwaltung von Finanzmitteln.
• Sie tragen mindestens 50 % der Kosten der Veranstaltung (ohne Mehrwertsteuer) selbst. Oder Sie erhalten diese Mittel von anderen, beispielsweise von Sponsoren, Stiftungen oder Besuchern. 
• Ihre Veranstaltung hat mindestens 500 Besucher.

Besonderes Ereignis:

• Sie haben Erfahrung mit der Organisation von veranstaltungen, der Erstellung und Bekanntmachung eines Programms, der Betreuung von Freiwilligen, der Verwaltung von Geldern, der Suche nach Sponsoren und der Gewährleistung der Sicherheit.
• Sie tragen mindestens 60 % der Kosten (ohne Mehrwertsteuer) selbst. Oder Sie erhalten diese Mittel von anderen, beispielsweise von Sponsoren, Stiftungen oder Besuchern. 
• Ihre Veranstaltung hat mindestens 2.000 Besucher.
• Es gibt Berichterstattung in den lokalen Medien (regional wäre von Vorteil).

Einzigartige Veranstaltung:

• Sie haben Erfahrung mit der Organisation von veranstaltungen, der Erstellung und Bekanntgabe des Programms, der Betreuung von Freiwilligen, der Verwaltung von Finanzmitteln, der Suche nach Sponsoren und der Gewährleistung der Sicherheit.
• Sie tragen mindestens 60 % der Kosten (ohne Mehrwertsteuer) selbst. Oder Sie erhalten diese Mittel von anderen, beispielsweise von Sponsoren, Stiftungen oder Besuchern.
• Die Veranstaltung hat mindestens 10.000 Besucher.
• Es gibt Berichterstattung in den regionalen Medien (auf nationaler Ebene wäre das ein Pluspunkt).

Prägendes Ereignis:

• Sie verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Organisation von veranstaltungen, der Erstellung und Bekanntmachung des Programms, der Betreuung von Freiwilligen, der Verwaltung von Finanzmitteln, der Suche nach Sponsoren, der Mittelbeschaffung und der Gewährleistung der Sicherheit.
• Sie tragen mindestens 70 % der Kosten (ohne Mehrwertsteuer) selbst. Oder Sie erhalten diese Mittel von anderen, beispielsweise von Sponsoren, Stiftungen oder Besuchern. 
• Ihre Veranstaltung hat mindestens 30.000 Besucher.
• Mindestens 25 % der Besucher kommen von außerhalb von Parkstad.
• Sowohl in den regionalen als auch in den überregionalen Medien wird darüber berichtet.

Die Gemeinde wird innerhalb von 12 Wochen eine Entscheidung treffen.