Anfrage über personenbezogene Daten nach dem AVG stellen

Die Gemeinde sammelt und speichert verschiedene persönliche Daten über Sie. Sie haben eine Reihe von Rechten in Bezug auf diese personenbezogenen Daten. Stellen Sie eine Anfrage über Ihre persönlichen Daten an die Gemeinde.

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Näherung

Auf diese Weise können Sie eine Anfrage zu Ihren persönlichen Daten stellen:

  • Melden Sie sich mit Ihrem DigiD.
  • Geben Sie Ihre Daten ein.

So können Sie einige Ihrer persönlichen Daten einsehen:

Beschreibung

Die Gemeinde bittet Sie regelmäßig um die Angabe Ihrer persönlichen Daten. Oder sie verwendet persönliche Daten, die bereits registriert sind. Die Gemeinde muss mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Dazu muss sie u. a. die Allgemeine Datenschutzverordnung (AVG) einhalten. Die Gemeinde:

  • nur die personenbezogenen Daten anfordert, die sie für die Bearbeitung Ihres Antrags oder Ihrer Meldung benötigt
  • eine sichere, vertrauliche und sorgfältige Erfassung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gewährleistet
  • Ihre Daten für den Zweck verarbeitet, für den Sie sie angegeben haben (oder für etwas, das direkt damit zusammenhängt)
  • Ihre Daten nicht länger aufbewahrt, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist
  • Ihre Daten nur dann an andere Organisationen weitergibt, wenn sie dazu gesetzlich verpflichtet ist
  • informiert Sie darüber, was sie mit Ihren persönlichen Daten machen und wozu sie sie verwenden. Sie können fragen

Die Gemeinde speichert verschiedene persönliche Daten über Sie. Zum Beispiel die Daten, die Sie eingeben, wenn Sie eine Genehmigung beantragen. Personenbezogene Daten werden auf unterschiedliche Weise verarbeitet und gespeichert. Dies geschieht auf eine sorgfältige, sichere und transparente Weise. Dies ist obligatorisch.

Sie haben eine Reihe von Rechten. Diese geben Ihnen mehr Einblick und Kontrolle über Ihre persönlichen Daten. Sie können die Stadtverwaltung auffordern:

  • Ihre persönlichen Daten einzusehen (Recht auf Einsichtnahme)
  • Ihre Daten zu berichtigen (Recht auf Berichtigung)
  • Ihre Daten zu löschen (Recht auf Vergessenwerden)
  • Ihre Daten weniger umfangreich zu verarbeiten (Recht auf Einschränkung)
  • einen Überblick über Ihre Daten in lesbarer und digitaler Form zu erhalten
  • Ihre Daten an eine andere Agentur oder ein anderes Unternehmen weitergeben (Datenübertragbarkeit)
  • Informationen über Einrichtungen, Unternehmen oder Einzelpersonen zu geben, die Ihre Daten von der Gemeinde erhalten haben
  • die Verarbeitung Ihrer Daten einzustellen
  • keine Entscheidung zu treffen, ohne dass ein Beamter beteiligt war. Einige Entscheidungen werden automatisch von einem System getroffen. Sie können verlangen, dass immer ein Beamter die Entscheidung trifft oder überprüft.

Die Gemeinde verarbeitet viele Ihrer personenbezogenen Daten, weil dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Sie können dann Ihre Rechte nicht oder nur eingeschränkt wahrnehmen. Sie können zum Beispiel nicht verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingestellt wird, wenn die Gemeinde verpflichtet ist, sie aufzubewahren.

Sie können jedoch jederzeit Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie sollten eine klare Antwort erhalten.

Bedingungen

In jedem Fall sind die Voraussetzungen für einen Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten gegeben:

  • Persönliche Daten von:
    • selbst
    • ein Kind unter 16 Jahren, dessen gesetzlicher Vertreter Sie sind
  • Sie können eine andere Person beauftragen, einen Antrag in Ihrem Namen zu stellen (einen Bevollmächtigten).
  • Es handelt sich um personenbezogene Daten, die von der Kommune erfasst werden. Oder von Stellen, die von der Kommune eindeutig damit beauftragt wurden.
  • Ihre Rechte können eingeschränkt sein, wenn dies in einer Rechtsvorschrift festgelegt ist. Sie können zum Beispiel nicht verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten aus dem Basisregister gelöscht werden.

Begriff

Sie erhalten die Entscheidung über eine konkrete Anfrage zu Ihren personenbezogenen Daten innerhalb von 1 Monat. Diese Frist kann einmal um 2 Monate verlängert werden. Wenn die Gemeinde die Frist verlängern will, erfahren Sie dies innerhalb eines Monats nach Erhalt Ihres Antrags. Die Frist beginnt, nachdem Sie sich identifiziert haben, zum Beispiel mit Ihrem DigiD.

Haben Sie Informationen über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten angefordert? Sie erhalten innerhalb einer angemessenen Frist eine Antwort auf Ihren Antrag. Dies hängt davon ab, ob Ihr Auskunftsersuchen komplex ist.

Einspruch und Beschwerde

Sie können gegen die Entscheidung über Ihren Antrag bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen. Tun Sie dies innerhalb von 6 Wochen. Sind Sie danach mit der Entscheidung über Ihren Widerspruch nicht einverstanden? Dann legen Sie bei Gericht Widerspruch ein.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie keine klare Antwort auf Ihr Auskunftsersuchen erhalten haben, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.

Weitere Informationen

Datenschutzerklärung der Gemeinde Heerlen

Video über die Verwendung von personenbezogenen Daten im Unternehmensregister

RijksoverheidInformationen zum Schutz personenbezogener Daten ( .de)

Informationen zum Schutz personenbezogener Daten (Behörde für personenbezogene Daten)

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