Auszüge über Geburt, Tod, Heirat und Scheidung
Ein Auszug oder eine Abschrift des Personenstands ist ein schriftlicher Nachweis z. B. über eine Geburt oder eine Heirat. Diesen beantragen Sie bei der Gemeinde, in der das Ereignis stattgefunden hat.
Sie können sie für sich selbst, Ihren Partner, Ihre Eltern oder Ihr Kind beantragen.
Näherung
So beantragen Sie einen Auszug oder eine Abschrift aus dem Standesamt:
- Sie wenden sich an die Gemeinde, in der das Ereignis stattgefunden hat. Möchten Sie eine Scheidungsurkunde oder eine Bescheinigung über die Beendigung der Partnerschaft beantragen? Dann tun Sie dies bei der Gemeinde, in der Sie geheiratet haben oder eine Partnerschaft eingegangen sind.
- Loggen Sie sich mit Ihrem DigiD bei der Gemeinde ein, um den Auszug oder die Abschrift online anzufordern.
- Sie bezahlen den Auszug oder die Abschrift online.
- Sie erhalten den Auszug oder die Abschrift zu Hause.
Bewerbungen aus dem Ausland
Sie leben im Ausland und benötigen einen Auszug?
- Bewerben Sie sich online (Login DigiD) und zahlen Sie per iDeal oder Kreditkarte.
- Bevollmächtigen Sie eine andere Person, den Antrag für Sie zu stellen.
Sie können einen mehrsprachigen Auszug zur Verwendung im Ausland anfordern. Dieser wird Ihre Angaben in den folgenden Sprachen enthalten:
- Französisch
- Deutsch
- Englisch
- Spanisch
- Griechisch
- Italienisch
- Portugiesisch
- Türkisch
- Jugoslawien
Antragstellung für eine andere Person
Beantragen Sie den Auszug für eine andere Person? Wenn ja, geben Sie bitte auch an:
- Ein unterzeichnetes Schreiben, aus dem hervorgeht, wofür der Antragsteller den Auszug benötigt und dass er/sie Sie dazu ermächtigt.
- Eine Kopie des Identitätsnachweises des Antragstellers.
- Bringen Sie Ihren eigenen Identitätsnachweis mit.
Kosten
Eine begrenzte Überprüfung mit Korrekturen ist kostenlos.
Um einen Auszug oder eine Abschrift aus dem Standesamt zu erhalten, zahlen Sie 16,60 €.
Ein mehrsprachiger Auszug oder ein Musterformular kostet 16,60 €.
(Preise 2024)
Beschreibung
Die Gemeinde hält wichtige Ereignisse im Leben einer Person in einem offiziellen Dokument fest. Dieses Dokument wird Urkunde genannt. Wichtige Ereignisse sind zum Beispiel Geburt, Heirat oder Tod. Die Gemeinde bewahrt die Urkunden im Standesamt auf.
Sie können eine Papierkopie oder einen Auszug aus diesen Urkunden anfordern. Ein Auszug ist eine Zusammenfassung der Informationen, die sich im Besitz der Gemeinde befinden. Er enthält die wichtigsten Informationen. Eine Abschrift ist eine Kopie der Urkunde, die vom Standesbeamten abgestempelt und unterzeichnet wurde.
Sie können eine Kopie oder einen Auszug aus einem Dokument anfordern:
- Geburtsurkunde
- Sterbeurkunde
- Heiratsurkunde
- Scheidungsurkunde
- Partnerschaftsurkunde
- Urkunde über die Beendigung der Partnerschaft
Sie benötigen einen Auszug für das Ausland? Dann fordern Sie einen internationalen Auszug an.
Sie benötigen eine Erklärung für das Ausland? Dann fordern Sie zusätzlich zur Bescheinigung ein mehrsprachiges Musterformular an.
Für das mehrsprachige Musterformular vereinbaren Sie bitte einen Termin am Schalter.
Urkunden werden mit der Zeit öffentlich. Bei Geburten ist dies nach 100 Jahren der Fall, bei Sterbeurkunden nach 50 Jahren und bei Heirats- und Scheidungsurkunden nach 75 Jahren. Sie können selbst im Archiv Rijckheyt in Heerlen nach öffentlichen Urkunden suchen. Die Selbstrecherche ist kostenlos.
Bedingungen
Möchten Sie eine Kopie oder einen Auszug aus einer Urkunde für eine andere Person anfordern? Dies ist nur möglich, wenn Sie:
- das Kind oder Enkelkind oder der Eltern- oder Großelternteil sein (d. h. kein Geschwisterkind)
- ein Erbe sein
- Sie sind der Ehegatte oder der eingetragene Partner
- Sie sind der gesetzliche Vertreter
- die Urkunde für ein Gerichtsverfahren benötigen
- die Urkunde für eine Heirat oder eine eingetragene Partnerschaft benötigen
- über eine schriftliche Zustimmung (Vollmacht) verfügt
Begriff
Die Gemeinde sendet Ihnen den Auszug oder die Kopie innerhalb von 3 Arbeitstagen zu. Wohnen Sie im Ausland? Bitte beachten Sie, dass die Postzustellung länger dauern kann.
Brauchen Sie den Auszug oder die Abschrift früher? Dann vereinbaren Sie einen Termin bei der Stadtverwaltung. Sie erhalten ihn sofort bei Ihrem Termin.