Bei Gemeente Heerlen dreht sich alles um Vitalität und einen gesunden Lebensstil. Wir organisieren coole Events, inspirierende Workshops und entspannende Yoga-Sitzungen, um unsere Kollegen vital und glücklich zu halten. Unser Vitalitätskalender 'Kom in Beweging' ist voll von Aktivitäten, die den Büroalltag angenehmer machen. Auch das Sekretariat unseres operativen Bereichs würde gerne mit Ihnen bei alltäglichen und gelegentlichen Aktivitäten zusammenarbeiten.

Wer sind Sie?

• Sie absolvieren eine Ausbildung auf MBO 4-Niveau (z. B. Allround-Assistent/in für kaufmännische Dienstleistungen, Facility Manager/in oder Veranstaltungskaufmann/-frau)
• Sie sind ein begeisterter Teamplayer, der sich nicht scheut, die Ärmel hochzukrempeln. 
• Es macht Ihnen Spaß, sich mit vielen verschiedenen Dingen gleichzeitig zu beschäftigen und selbständig zu arbeiten.
• Das Organisieren liegt Ihnen im Blut, Sie sind kreativ und sprudeln nur so vor Ideen. 
• Sie können schnell umschalten, wenn sich die Umstände ändern, und behalten den Überblick, auch wenn die Dinge kompliziert werden. 
• Sie sind präzise, wenn es darum geht, Termine zu planen und einzuhalten.
• Sie haben Freude am Umgang mit vielen verschiedenen Menschen (sowohl online als auch offline) und scheuen sich nicht davor, sich durch alle Ebenen der Organisation zu bewegen.

Was werden Sie tun?

Unterstützung interner Aktivitäten:

• Beteiligung an der Organisation von Aktivitäten wie Nikolaus, Winterfest, Jahresendfeier, Neujahrsempfang, Einführungsprogramm für neue Mitarbeiter und verschiedene "Get moving"-Aktivitäten;
• Organisieren Sie logistische und administrative Angelegenheiten, damit alles reibungslos abläuft;
• Sie stellen den Kontakt zu Lieferanten, Rednern und Teilnehmern her und sorgen dafür, dass alle zufrieden sind;
• Bewerben Sie unsere Veranstaltungen über interne Kanäle (ja, Sie können Ihrer Kreativität freien Lauf lassen!);
• Brainstorming und Erarbeitung neuer, innovativer Ideen für unseren Vitalitätskalender.

Unterstützen Sie unser Sekretariat:

• Agenda-Management für Teamleiter;
• Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen;
• Bestellungen aufgeben (Mittagessen, Blumen, usw.);
• Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung unseres Sekretariats.

Natürlich sind die Kollegen immer da, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern und Ihre Fragen zu beantworten.

Was bieten wir Ihnen?

• Ein anspruchsvolles und lehrreiches Praktikum (vorzugsweise von September bis Januar), bei dem Sie wirklich etwas bewirken können;
• Ein freundliches und inspirierendes Arbeitsumfeld;
• Eine Praktikumsvergütung;
• Die Möglichkeit, Teil eines erfahrenen und dynamischen Teams zu sein;
• Es gibt viel Raum für persönlichen Einsatz und Entwicklung.

Hört sich das gut an?

Sind Sie der/die Praktikant/in, der/die unser Team verstärken wird? Dann senden Sie Ihre Motivation und Ihren Lebenslauf vor dem 1. Juli 2024 an secretariaatorganisatie@heerlen.nl, z. Hd. Pascal Pletzers, und sagen Sie uns, warum Sie perfekt zu uns passen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Chanine Peters, Sekretärin Bereich Operationen, unter 06-58076800 oder per E-Mail an c.peters@heerlen.nl oder an Anique Huijnen, Organisationsberaterin, unter 06- 43421928 oder per E-Mail an a.huijnen@heerlen.nl. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! 

Die Gemeente Heerlen ist ein integrativer Arbeitgeber. Jeder ist willkommen, sich zu bewerben, und wir wählen auf der Grundlage Ihrer einzigartigen Talente und Fähigkeiten aus.